Antes de gastar
Presupuesto, cotizaciones y permisos se validan antes de emitir la orden.
Gestión institucional integrada
Una sola plataforma para cuidar cada quetzal y cada historia.
NFE conecta fundraising, cobranza escolar, finanzas e inventario para que el Fondo Nicolás tome decisiones con información clara, segura y trazable.
Acceso por rolesBitácora auditableDiseñada para móvil
Panel ejecutivo
Q43,300
Recaudado
94%
Cartera al día
8%
Presupuesto
5
Activos
4
áreas conectadas
1
fuente de verdad
100%
trazabilidad operativa
24/7
información disponible
Menos fragmentación, más claridad
La información deja de vivir en hojas, chats y memorias separadas.
Cada operación alimenta un expediente común. Dirección ve el panorama completo y cada equipo conserva una vista enfocada en su trabajo diario.
Antes de cobrar
Se conoce el saldo real de la familia, incluidos pagos parciales y créditos.
Después de donar
Conciliación, recibo y agradecimiento quedan ligados al mismo aporte.
Durante toda la vida útil
Cada activo conserva ubicación, responsable y movimientos históricos.
Cuatro módulos, una organización
Todo lo esencial, conectado de principio a fin.
Los equipos trabajan en su área sin perder la relación entre personas, movimientos financieros y resultados.
Fundraising
Cada donación, con contexto y seguimiento
Centraliza donantes, campañas, aportes monetarios y en especie, recibos SAT, conciliación y agradecimientos.
- Segmentación de donantes
- Consentimiento trazable
- Campañas y metas
Cobranza
Acompañamiento oportuno a cada familia
Organiza cuotas, pagos parciales, saldos a favor y recordatorios según idioma, lectura y canal preferido.
- Cartera y mora en tiempo real
- Expediente familiar único
- Escalera de recordatorios
Finanzas
Control antes, durante y después del gasto
Conecta solicitudes, aprobaciones, cotizaciones, órdenes, recepción, pagos, presupuesto y contabilidad.
- Flujos de aprobación
- Presupuesto disponible
- Exportación a QuickBooks
Inventario
Trazabilidad para cada activo
Registra altas, responsables, ubicaciones, movimientos, estados y etiquetas QR imprimibles.
- Historial de movimientos
- Responsables y ubicación
- Identificación por QR
Cómo funciona
Un flujo sencillo para operaciones complejas.
La plataforma guía la operación sin reemplazar el criterio de los responsables. Automatiza validaciones y mantiene las decisiones visibles.
- 1
Registrá
La información entra una sola vez al expediente correcto: familia, donante, compra o activo.
- 2
Validá
El sistema comprueba presupuesto, documentos, duplicados, permisos y reglas antes de avanzar.
- 3
Actuá
Cada responsable encuentra pendientes claros: cobrar, agradecer, aprobar, recibir o pagar.
- 4
Auditá
Dirección obtiene indicadores y una bitácora de las operaciones sensibles realizadas.
Director
Indicadores, alertas, aprobaciones y auditoría.
Coordinación
Familias, seguimiento, cobros y operación diaria.
Contabilidad
Compras, documentos, presupuesto y asientos.
Comunicación
Donantes, campañas, aportes y agradecimientos.
La vista correcta para cada responsable
Una plataforma común, con acceso según el rol.
Los usuarios ingresan con credenciales individuales. Las áreas sensibles están restringidas y las operaciones críticas dejan evidencia para revisión.
- Sesiones seguras y bloqueo por intentos fallidos
- Permisos diferenciados para dirección y coordinación
- Archivos privados fuera del acceso público
- Historial de cambios y operaciones sensibles
Acceso institucional
Información organizada para servir mejor a cada estudiante y donante.
Si formás parte del equipo autorizado del Fondo Nicolás, ingresá con las credenciales asignadas por administración.
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